1、供应商管理
供应商管理用于登记和维护药品进货来源信息,是药品采购、入库、质量追溯的重要基础。
📌 操作路径
库存 → 供应商 → 新增供应商
📝 新增供应商
在创建新供应商时,请填写以下信息,带红色星号 * 为必填项:
字段名称 | 是否必填 | 说明 |
---|---|---|
供应商名称 * | ✅ 是 | 供应商公司或机构的全称 |
类型 * | ✅ 是 | 可选:“药品供应商”、“耗材供应商” 等 |
联系人 * | ✅ 是 | 供应商负责人或对接人 |
联系电话 | 否 | 可选,建议填写 |
营业执照 * | ✅ 是 | 上传营业执照电子版(图片或 PDF) |
税号 * | ✅ 是 | 用于财务对账及合法合规备案 |
地址 | 否 | 供应商办公或仓库地址 |
开户银行 | 否 | 用于后期付款记录 |
银行账户 | 否 | 建议与开户银行一起填写 |
备注说明 | 否 | 可记录其他信息,如供货周期等 |
📌 提示:为保障药品采购合规性,系统将对上传营业执照有效性进行格式校验。
📎 管理功能
- 查看:可浏览已录入的全部供应商信息;
- 编辑:支持随时修改联系人、证照等字段;
- 禁用:不再合作的供应商可设为“禁用”状态,避免误选;
- 搜索:可通过关键词搜索供应商名称或联系人;
✅ 设置完成后
- 供应商将作为药品入库记录的来源方;
- 在药品入库界面可直接选择已添加的供应商;
- 支持后续按供应商维度统计采购金额、药品来源等信息。
🧷 小贴士
- 每家供应商建议唯一命名,避免重名;
- 上传的营业执照应为清晰图像,便于留档和审计;
- 可配合“入库记录”模块,追溯每一批次药品来源。