2、药品/物资
药品/物资基础信息是库存管理的核心配置项,确保药品在入库、出库、盘点等操作中具备统一、规范的基础数据。建议首次上线前,完成药品信息初始化。
📝 新增药品/物资
在新增药品或耗材时,请填写以下信息字段。带红色星号 * 为必填项:
字段名称 | 是否必填 | 说明 |
---|---|---|
通用名称 * | ✅ 是 | 药品常规名称,如“阿莫西林胶囊” |
药品类型 * | ✅ 是 | 如“中药饮片”、“中成药”、“西药”、“耗材”等 |
药品子类 * | ✅ 是 | 如中药中的“中药材”、“代煎颗粒”、“协定方” |
药品首拼 * | ✅ 是 | 系统自动生成(根据通用名首字母拼音) |
规格 * | ✅ 是 | 如“0.25g*24粒/盒”、“10g/袋”等 |
最小制剂单位 * | ✅ 是 | 如“粒”、“袋”、“g”、“ml”等 |
包装单位 * | ✅ 是 | 如“盒”、“瓶”、“包”等 |
管理级别 | 否 | 选填,支持设置如“普通药品”、“精神类”、“贵重药品”等 |
存储条件 | 否 | 如“常温”、“避光”、“冷藏(2~8℃)”等 |
零售价 * | ✅ 是 | 用于开单销售,单位为元 |
成本价 * | ✅ 是 | 入库使用,建议根据采购价填写 |
最低库存阀值 * | ✅ 是 | 用于库存预警,当库存低于该值时提醒补货 |
最佳库存阀值 * | ✅ 是 | 用于提示理想库存,辅助进货判断 |
临期预警天数 | 否 | 系统将在药品有效期小于此值时提醒,默认建议设置为 30 天 |
备注说明 | 否 | 可填写药品使用说明、特殊监管要求等 |
📎 功能说明
- 自动生成首拼:通用名称保存后自动生成拼音首字母,支持搜索匹配;
- 可编辑字段:药品信息支持后续修改,但为保证数据一致性,修改部分字段后将影响历史入库记录;
- 库存阀值预警:系统将根据设置自动在库存首页提醒“低库存”和“高库存”。
🚀 一键初始化中药材
为帮助新用户快速启动,系统内置 “中药材一键初始化” 功能,可一键导入 800+ 常用中药材基础信息,包括:
- 通用名称、拼音首拼、规格、包装单位、最小制剂单位
- 药品类型自动归类为“中药材”
- 默认管理级别、临期预警、价格字段(可后续编辑)
✅ 初始化入口:
药房管理 → 药品/物资 → 一键同步
⚠️ 注意事项:
- 仅建议在初次使用系统时操作;
- 系统会避免重复添加已有药品;
- 支持后续批量修改价格、库存阈值等字段。
💡 推荐在正式使用前初始化,避免人工逐条录入,提升效率。
✅ 设置完成后
- 药品信息将作为基础数据用于入库、开方、出库、盘点、预警等;
- 一旦被使用(如入库、处方引用),部分字段将限制修改;
- 系统支持批量导入药品信息,可联系管理员获取模板。
🧷 小贴士
- 药品名称、规格、单位需严格规范,避免重名或混淆;
- 建议根据国家药品分类标准,合理设置“药品类型”与“管理级别”;
- 设置好库存阀值和临期预警,有助于降低缺药和药品报损风险。